Genehmigungen und Zeitnischen sind zwei wichtige Elemente im Flugbetrieb, die für die meisten charter erforderlich sind.
Eine Genehmigung ist eine offizielle Erlaubnis, die von der Zivilluftfahrtbehörde eines bestimmten Landes ausgestellt wird und einem Flugzeug das Recht gibt, in dessen Luftraum zu fliegen. Je nach Flugroute können verschiedene Genehmigungen erforderlich sein, z. B. Überfluggenehmigungen, Landegenehmigungen oder militärische Genehmigungen. Das Verfahren zur Erlangung von Genehmigungen kann kompliziert sein und erfordert in der Regel die Übermittlung detaillierter Informationen über das Flugzeug, die Besatzung, die Passagiere und die Flugroute an die Zivilluftfahrtbehörde.
Einige Länder, wie z. B. Israel, Ägypten, Aserbaidschan oder Saudi-Arabien, verlangen die Übermittlung von Angaben zur empfangenden Partei oder zum lokalen Sponsor. Diese beziehen sich auf Informationen über eine Person oder Organisation, die für den Empfang und die Betreuung eines Besuchers oder einer Besuchergruppe in einem fremden Land verantwortlich ist, und umfassen Passdaten, offizielle Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und in einigen Fällen ein Einladungsschreiben.
Eine Zeitnische ist eine Reservierung für eine bestimmte Zeit an einem bestimmten Flughafen, die es einem Flugzeug erlaubt, während dieser Zeit zu starten oder zu landen. Zeitnischen werden in der Regel auf stark frequentierten Flughäfen benötigt, um den Luftverkehr zu steuern und eine Überlastung der Start- und Landebahn zu vermeiden. Um eine Zeitnische zu erhalten, ist eine Abstimmung mit der Flughafenbehörde oder dem Zeitnischenkoordinator erforderlich.
Flughäfen mit Zeitnischenbeschränkung sind Flughäfen, die die Zahl der Flugbewegungen zu bestimmten Zeiten begrenzen, in der Regel aufgrund hoher Nachfrage und begrenzter Kapazität. Um den Flugverkehr zu steuern und eine Überlastung der Start- und Landebahn zu vermeiden, verlangen diese Flughäfen von den Fluggesellschaften und Betreibern, dass sie Zeitnischen (Slots) erwerben, die es den Flugzeugen erlauben, zu bestimmten Zeiten zu starten oder zu landen.
Einige Beispiele für Flughäfen mit Zeitnischenbeschränkung, die bei VIP-Passagieren beliebt sind, sind Genf, Chambery, Zürich, Innsbruck, Wien, Nizza, Frankfurt und Amsterdam. Beachten Sie, dass bei der Planung einer dringenden Reise zu einem Flughafen mit Zeitnischenbeschränkung immer die Möglichkeit besteht, dass der Flug nach den vom Flughafen angebotenen Zeitnischen geplant werden muss.
PPR (oder Prior Permission Required) ist eine weitere Art der Fluggenehmigung durch die Flughafenbehörden. Sie beinhaltet die Beantragung von Parkplätzen im Voraus, da bestimmte Flughäfen, z. B. in Italien, eine begrenzte Parkkapazität haben. PPR und Slots zu bekommen, kann in der Hochsaison besonders schwierig sein.