I permessi e gli slot sono due elementi importanti nelle operazioni di volo e sono necessari per la maggior parte dei voli charter .
Un permesso è un'autorizzazione ufficiale rilasciata dall'Autorità dell'aviazione civile di un determinato Paese che concede a un aeromobile il diritto di volare all'interno del suo spazio aereo. A seconda della rotta di volo, possono essere richiesti diversi permessi, come quelli di sorvolo, di atterraggio o le autorizzazioni militari. La procedura per l'ottenimento dei permessi può essere complessa e in genere comporta la presentazione alla CAA di informazioni dettagliate sull'aeromobile, l'equipaggio, i passeggeri e l'itinerario.
Alcuni Paesi, come Israele, Egitto, Azerbaigian o Arabia Saudita, richiedono di presentare i dati del soggetto ricevente o dello sponsor locale. Si tratta di informazioni su una persona o un'organizzazione responsabile dell'accoglienza e dell'assistenza di un visitatore o di un gruppo di visitatori in un Paese straniero e comprendono i dati del passaporto, l'indirizzo legale, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e, in alcuni casi, una lettera di invito.
Uno slot è una prenotazione per uno specifico orario di apertura in un determinato aeroporto, che consente a un aeromobile di decollare o atterrare durante quell'orario. Gli slot sono solitamente richiesti negli aeroporti più trafficati per gestire il flusso del traffico aereo e prevenire la congestione della pista. Per ottenere uno slot è necessario coordinarsi con l'autorità aeroportuale o con il coordinatore degli slot.
Gli aeroporti con limitazioni di slot sono aeroporti che limitano il numero di operazioni di volo che possono ospitare in determinati periodi, di solito a causa dell'elevata domanda e della capacità limitata. Per gestire il flusso del traffico aereo ed evitare la congestione delle piste, questi aeroporti richiedono alle compagnie aeree e agli operatori di ottenere slot che consentano agli aeromobili di decollare o atterrare in orari prestabiliti.
Alcuni esempi di aeroporti con limitazioni di slot popolari tra i passeggeri VIP sono Ginevra, Chambery, Zurigo, Innsbruck, Vienna, Nizza, Francoforte e Amsterdam. Si noti che quando si pianifica un viaggio urgente in un aeroporto con limitazioni di slot, c'è sempre la possibilità che il volo debba essere programmato in base agli slot offerti dall'aeroporto.
Il PPR (o Prior Permission Required) è un altro tipo di approvazione del volo da parte delle autorità aeroportuali. Si tratta di richiedere il parcheggio in anticipo perché alcuni aeroporti, ad esempio in Italia, hanno una capacità di parcheggio limitata. Ottenere il PPR e gli slot può essere particolarmente difficile durante l'alta stagione.